Plan-IT — LVE

Belasting per productsoort

uren

Belasting = uitvoering + voorbereiding in één (bijv. 7 uur voor een dagdeel training). Sluit aan op de Combidata-productsoortcodes. Startwaarden stellen we vast in de kalibratiesessies.

TOTraining · ochtend (dagdeel)uur

TMTraining · middag (dagdeel)uur

TDTraining · hele daguur

TATraining · avonduur

OTOnline training (dagdeel)uur

MELME-learning makenuur

METME-training (interactief theater)uur

E-CE-coachinguur

De belastingformule rekent daarnaast met: nieuw product voor de trainer, basisproduct, reistijd en eerste dagdeel van een traject. De exacte invulling stellen we samen vast in de kalibratie (onderdeel 0).

Harde eisen

blokkerend

Onvoorwaardelijke regels: ze gelden of ze gelden niet. Vindt Plan-IT geen trainer binnen deze eisen, dan wijst het de aanvraag niet af maar plaatst het een knelpunt in het dashboard.

Beschikbaarheid respecterenGeen inzet tijdens vakantie, ziekte, vrije dagen of interne verplichtingen (uit Combidata).🔒 altijd aan

Geen dubbele boekingenEén trainer kan niet op twee plekken tegelijk.🔒 altijd aan

Expertise verplicht — eerste halfjaarGeldt alleen gedurende de eerste 6 maanden van het dienstverband. Daarna mag Plan-IT alles inplannen.🔒 altijd aan

Maximale belasting per weekNorm per trainer in uren (fulltime: 35). Voorbereiding telt mee in de week vóór de training.🔒 altijd aan

Teamleiders max 50% trainenPlan-IT bewaakt dat teamleiders maximaal 50% voor trainingen worden ingezet.🔒 altijd aan

Gewichten — zachte voorkeuren (1–10)

Bepalen hoe Plan-IT afweegt tussen geschikte trainers. Hoger = zwaarder meegewogen. Voorkeuren wegen mee, maar blokkeren nooit een betere planning.

Reistijd7

Hoe zwaar weegt een korte reisafstand mee?

Belasting8

Hoe sterk streven we naar gelijkmatige verdeling?

Voorkeuren6

Gewicht van klant- en trainervoorkeuren — nooit blokkerend.

Eerst simuleren, dan live

De simulatie draait dezelfde engine op de actuele planning in de flex-zone plus 8 weken echte aanvragen terug — zonder wegschrijven naar Combidata en zonder klantcommunicatie.

Pas eerst een instelling aan — dan ontstaat een concept-set om te simuleren.

Parameterversies

Bewaard als genoemde versies (max 12). Terugdraaien kan met één klik.

v12 · huidige setGepubliceerd 28 mei · Charityactief

v11 · reistijd zwaarderGepubliceerd 12 mei · Tom

v10 · startwaarden kalibratieGepubliceerd 6 mei · Espire + Charity

Configureerbare parameters

Alle harde getallen op één plek, aanpasbaar zonder softwareontwikkeling.

Parameter	Standaard
Maximale belasting per week (norm fulltime)	35 uur
Freeze-zone (geen automatische wijzigingen)	4 weken
Expertise-check nieuwe trainers	6 maanden
Teamleiders inzetbaar voor trainingen	max 50%
Vasthoudtermijn voorstel richting klant	5 werkdagen
Vasthoudtermijn voorstel intern	7 werkdagen
Reminders aan de klant	dag 3 en dag 5
Maximaal aantal rondes nieuwe data	3
Tussenruimte dagdelen bij herplanning	2–4 weken
Doel declarabiliteit per trainer	80%
Signaal onbenutte capaciteit per week	> 20%
Terugkijkperiode simulatie (echte aanvragen)	8 weken
Bewaarde parameterversies	12

Wijzigingslog

Wie veranderde wat, wanneer, van welke naar welke waarde — inclusief publicaties en terugdraaiacties.

✎

Reistijd: 6 → 7Te veel km in regio Noord2 dagen geleden · Charity

✎

Set v12: gepubliceerd na simulatieDeclarabiliteit +1,1 pp in simulatie28 mei · Charity